Devenez bénévoles au Canada
Merci de votre intérêt à devenir bénévole pour Médecins Sans Frontières (MSF), que ce soit dans nos bureaux de Toronto, de Montréal ou à distance, le cas échéant.
Les bénévoles jouent un rôle important à MSF, et nous reconnaissons pleinement la valeur de leurs contributions et de leur dévouement. Les bénévoles soutiennent notre personnel en réalisant des tâches administratives, et nous faisons de notre mieux pour les assigner à des mandats ou à des services qui correspondent à leurs intérêts, compétences et expérience. MSF valorise une main-d’œuvre diversifiée, et nous invitons quiconque souhaite faire du bénévolat à soumettre sa candidature.
Occasions de bénévolat
Nous vous invitons à soumettre votre candidature pour les postes suivants. Des questions? Écrivez-nous à askhr@toronto.msf.org.
Volontaire a administration
- Lieu : Montréal/Toronto Volunteers and Students
- Département: Finance and Administration / Finance et administration
Plus d’information
Département: Finance, Informatique/Télécommunications et Administration (FICTA)
Lieu de travail : Bureau de MSF Canada à Montréal/Toronto
Date ou fréquence : 4+ heures par semaine pendant les heures d’ouverture du bureau (de 9 h à 17 h du lundi au vendredi)
Durée : Engagement minimum de 3 mois
CONTEXTE
L’équipe de MSF au Canada recrute du personnel médical et logistique pour des missions sur le terrain, sensibilise le public et aide à financer les projets internationaux de MSF. Les bureaux canadiens soutiennent également les interventions médicales internationales grâce à une gamme d’initiatives telles que la télémédecine et les services d’apprentissage en ligne.
L’équipe administrative appuie le département FICTA en faisant la coordination et en offrant du soutien dans des domaines tels que les services d’accueil, la coordination des installations, le programme de bénévolat, les événements ponctuels et l’organisation des voyages et de l’hébergement du personnel et des membres du conseil d’administration.
OBJECTIFS
Travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur.rice administratif, les bénévoles à l’administration jouent un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes du bureau national de MSF Canada, fournissant un soutien essentiel au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes, et maintenant les bases administratives de notre mission sociale. Ils/elles assurent que l’espace de travail est efficace, favorisent une culture de bureau positive et adoptent une approche axée sur le service dans leur travail. Les bénévoles sont le premier point de contact pour toutes les personnes externes et internes qui se présentent au bureau de Toronto/Montréal et, à ce titre, représentent l’organisation au quotidien.
TÂCHES
- Fournir des services d’accueil (accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels) pour les visiteurs et les parties prenantes de MSF Canada.
- Faire de la saisie de données et la maintenance des répertoires
- Aider avec la réception et l’envoi de courrier par la poste et par messager pour l’ensemble du bureau
- Exécuter diverses tâches administratives, au besoin
- Travailler sur des projets spéciaux pour d’autres départements (convenus à l’avance), tels que les transcriptions vidéo, la recherche, le classement, etc.
EXIGENCES
- Une certaine expérience du service à la clientèle ou en administration est un atout
- Excellentes aptitudes à la communication, à l’écoute et au service à la clientèle
- Bonne connaissance de Windows et de Microsoft Office
- Honnête et fiable
- Aptitudes organisationnelles et capacité à jongler avec des priorités
- Bilingue anglais et français, de préférence
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Les fonctions exigent de passer de longues heures assis devant un écran d’ordinateur, d’utiliser un clavier et de faire un travail visuel.
- Pour toute question concernant les accommodements potentiels et l’accessibilité, contactez Susan St Marseille au 1 800 982-7903, poste 3447
- Tout les voluntaires doivent suivre les protocoles (COVID, Sante et Securité au travail) mis en place au sein bureau
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et les candidat(e)s seront contacté(e)s lorsque les profils correspondent à la disponibilité.
MSF Canada est une organisation humanitaire axée sur les personnes qui est fière d’offrir un environnement de travail diversifié, collaboratif et inclusif. Nous croyons fermement que cette approche améliore notre travail et nous nous engageons à l’équité en matière d’emploi. L’organisation cherche à attirer et à engager les meilleurs professionnels pour rejoindre et maintenir des relations de travail significatives, productives et durables. Nous accueillons diverses motivations et origines de personnes travaillant ensemble pour montrer leur passion en action pour la mission sociale de MSF.
Nous encourageons les candidatures de personnes qui s’identifient comme appartenant à des groupes en quête d’équité tels que (mais sans s’y limiter) : les peuples autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes handicapées ou/et les femmes.
REMARQUE : Toute question ou préoccupation concernant l’hébergement et l’accessibilité peut être adressée àask.hr@toronto.msf.orgou en appelant le 1-800-982-7903.
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Il existe de nombreuses façons de soutenir Médecins Sans Frontières (MSF). L’une d’entre elles est d’organiser une collecte de fonds qui invite les amis, les amies, la famille et les communautés à manifester leur appui en faisant un don. C’est une façon amusante et créative de collecter des fonds, et c’est un excellent moyen de faire connaître le travail de MSF.
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