Wiet Vandormael, cordinator project assistant working aboard of the MSF ship for the S&R operation in Augusta port. © Alessandro Penso/MAPS

Responsable ressources humaines et finance

Les responsables en ressources humaines (RH) et finance fournissent un soutien aux équipes médicales et logistiques de MSF en assurant une bonne gestion administrative du projet. Le/La responsable RH et finance du projet gère le registre du personnel et participe aux processus d’embauche, de formation et de supervision du personnel local. Il/Elle est aussi responsable de l’application des politiques RH dans le cadre du projet et de la gestion administrative efficace de tout le personnel travaillant pour celui-ci (national, international, régional, etc.)

URGENT

Responsabilités

En tant qu’administrateur ou administratrice des ressources humaines (RH) et des finances, vous apporterez votre soutien aux équipes logistiques et médicales de Médecins Sans Frontières (MSF) en assurant une saine gestion administrative. Vous superviserez les dossiers du personnel du projet et participerez à l’embauche, à la formation et à la supervision du personnel recruté localement. Vous êtes responsable d’application des politiques RH au sein du projet, ainsi que de la gestion administrative efficace de tout le personnel recruté localement et internationalement. Vous devez également coordonner et superviser la mise en œuvre des procédures et des outils financiers, et assurer l’utilisation appropriée des ressources financières du projet, selon les protocoles, normes et procédures de MSF.

En somme, vous superviserez les opérations financières du projet, en mettant l’accent sur la comptabilité, l’élaboration du budget et les rapports mensuels. Vous veillerez au respect des lois du travail locales et gérerez les ressources humaines, en particulier les processus d’embauche et le service de paie, tout en supervisant et en formant le personnel administratif.

Exigences

  • Enseignement collégial ou universitaire dans un domaine pertinent
  • Minimum de deux ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste
  • Expérience en gestion des ressources humaines, notamment dans le recrutement, la formation, l’évaluation et le développement professionnel
  • Expérience en gestion financière, notamment dans la supervision des procédures de paie, dans la tenue de livre et en gestion budgétaire
  • Expérience en gestion de personnel au sein d’une équipe multiculturelle (supervision et formation)
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français (niveau B2) ou d’une autre langue (arabe, espagnol); vous pouvez au besoin consulter la grille d’évaluation.
  • Expérience de voyage ou de travail pertinente dans des contextes similaires à ceux où MSF travaille (conflits armés, catastrophes, urgences de santé publique ou situations d’exclusion des soins de santé)
  • Disponible pour une période pouvant varier de 6 à 12 mois

Atouts

  • Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (notamment Excel)

Compétences de base de MSF

  • Souplesse du comportement : Niveau 2
    • Adapte ses comportements aux besoins de la situation
  • Travail d’équipe et collaboration : Niveau 2
    • Partage des informations et travaille en collaboration avec l’équipe ou d’autres personnes
  • Sens du résultat et de la qualité : Niveau 2
    • Travaille pour atteindre les objectifs, tout en préservant les normes établies
  • Adhésion aux principes de MSF : Niveau 1
    • Démontre une connaissance des principes de MSF, et les accepte
  • Gestion du personnel : Niveau 2
    • Fournit une rétroaction et définit les limites
  • Sensibilisation interculturelle : Niveau 3
    • Démontre une attitude qui favorise l’intégration
  • Gestion du stress : Niveau 2
    • Gère son propre stress
  • Compréhension de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) : Niveau 1
    • Démontre une bonne connaissance des concepts d’EDI et de leur application dans un contexte humanitaire

Pour en savoir plus sur les compétences de base de MSF, cliquez sur ce lien (Lien disponible en anglais seulement).

Vous pouvez également avoir une vue d’ensemble des parcours professionnels typiques à MSF en cliquant ici (Lien disponible en anglais seulement).

Avant de postuler

Lorsque vous réfléchissez à votre aptitude à entreprendre une mission MSF sur le terrain, il est essentiel que vous soyez bien informé au moment de prendre votre décision. Sur le terrain, la charge de travail peut être importante et les conditions de vie sont rudimentaires et ce, dans un environnement qui peut être chaotique et volatile.

Sûreté et sécurité

Étant donné que le mandat principal de MSF est de fournir une assistance médicale aux populations en détresse, le travail peut se dérouler dans un contexte de conflit actif ou dans des environnements post-conflits, dans lesquels existent des risques inhérents, des dangers potentiels et des menaces constantes à la sécurité. MSF reconnaît qu’il est impossible d’exclure tous ces risques, mais elle fait de son mieux en tant qu’organisation pour atténuer et gérer ces risques grâce à des protocoles stricts et complets en matière de sécurité.

Veuillez regarder cette vidéo pour plus d’information à propos de la gestion de la sécurité avec MSF

Les travailleurs de terrain seront pleinement informés des risques associés à une mission éventuelle avant d’accepter un poste en particulier. Une fois sur le terrain, tous les membres du personnel MSF doivent respecter rigoureusement les règles de sécurité; le défaut de s’y conformer peut entraîner un renvoi.

Conditions de travail

Les travailleurs terrain chez Médecins Sans Frontières sont des employés qui reçoivent un salaire et des bénéfices. Voir plus d’informations sur consultez notre FAQ.

MSF privilégie un engagement actif d’au moins 2 ans, pendant lequel les travailleurs terrain réalisent de 2 à 4 mandats. Il y a beaucoup d’opportunités de croissance professionnelle au sein de l’organisation, que ce soit dans des rôles médicaux, non-médicaux ou au niveau de la coordination. Pour plus d’information au sujet de l’apprentissage et du développement, ainsi que des opportunités de carrière chez Médecins Sans Frontières, consultez notre FAQ.

Pour en savoir plus sur le soutien gratuit accordé par MSF aux DIM, dans le cadre du service EPIC, cliquez ici.

Réflexion personnelle

Lorsque vous réfléchissez à votre aptitude à entreprendre une mission MSF sur le terrain, il est essentiel que vous soyez bien informé au moment de prendre votre décision. Sur le terrain, la charge de travail peut être importante et les conditions de vie sont rudimentaires et ce, dans un environnement qui peut être chaotique et volatile.

En dépit de ces défis, des milliers de gens ont travaillé pour MSF au fil des années et ont affirmé que leur expérience sur le terrain avait été très enrichissante, voire déterminante.

Être un travailleur humanitaire MSF signifie faire preuve de solidarité envers les personnes confrontées à des défis médicaux importants dans des contextes de grande vulnérabilité. Votre présence auprès des populations en détresse est un acte profondément humain, qui participe à dire aux populations: « On ne vous oublie pas ».

Répondez à toutes les questions ci-dessous :

*Obligatoire